Närvaro

Varje termin ska skolan rapportera till CSN, huruvida kursdeltagaren har följt sin individuella studieplan eller inte. Om frånvaron ligger på över 20% riskerar kursdeltagaren att mista sitt studiemedel, samt även sin studieplats och sitt internatboende. Detta kan också påverka framtida studiemedel negativt. För dig som studerar till socialpedagog eller beroendeterapeut på Birka folkhögskola är det 90% närvaro som gäller.

Riktlinjer från CSN

”Vad händer med studiemedlet vid skolk?

Skolornas uppgiftsskyldighet: Skolorna lämnar två gånger om året uppgifter till CSN om vilka utbildningar som finns vid skolan, när kurserna börjar och slutar samt studieomfattningen. Uppgifterna används för att kunna beräkna studiemedlen. Skolorna ska för studerande med studiemedel lämna uppgift till CSN om utbildning, studietid och studietakt samt bekräfta när den studerande registrerats på utbildningen. Skolorna ska dessutom meddela CSN om uppgifterna ändras. Om du inte längre är studerande ska skolan genast meddela CSN detta. Skolornas uppgiftsskyldighet innebär inte att du som studerande kan avstå från din anmälningsskyldighet.

Om skolan rapporterar att eleven inte uppnått sitt studieresultat under den period eleven skolkat kan den studerandes rätt till studiemedel för nya studieperioder påverkas. Under pågående studietid påverkas inte studiemedlet av otillåten frånvaro.”

Sjukdom

Sjukdom och all annan frånvaro anmäler kursdeltagaren själv i Schoolsoft. Egen sjukdom måste också anmälas till Försäkringskassan. Vård av barn skall anmälas till CSN. All frånvaro förs in i portalen Schoolsoft av ansvarig lärare löpande och kursdeltagaren kan själv följa upp sin egen frånvaro.

Ledighet

Kursdeltagaren har inte möjlighet att ta ledigt från sina studier utan att frånvaro registreras. All frånvaro är frånvaro oavsett orsak och påverkar deltagarens möjlighet att klara sina studier. Vid frånvaro meddelar deltagaren ansvarig lärare.

Handlingsplan

Vid frånvaro över 20% per termin

Den ansvariga läraren följer upp sina deltagares närvaro, vilket sker i ett tidigt skede av terminen. Om frånvaron överstiger 20% sker samtal med kursdeltagaren och en skriftlig plan för att förbättra närvaron upprättas. Det är möjligt att ta kontakt med skolans kurator i detta skede. Om närvaron inte förbättras under den tid som är avtalad enligt plan tar verksamhetsledare kontakt med rektor. Om deltagaren inte följer den avtalade planen /efter samtal) kan rektorn och verksamhetsledaren ta beslut beslut om att avbryta studier och boendekontrakt om sådant finns.

Rektor och kurator har närvarokonferens med varje arbetslag en gång per termin för att följa upp närvaron i respektive grupper.

Vid frånvaro mer än 5 kursdagar i följd

Om en deltagare som går en lång utbildning har oanmäld frånvaro mer än fem kursdagar i följd, ska den studerande kontaktas av skolan genom ansvarig lärare. Om skolan misslyckas med att få kontakt och frånvaron fortsätter så ska skolan, när frånvaron uppgått till två veckor, skicka en skriftlig uppmaning till kursdeltagaren att omgående kontakta skolan med risk för att annars bli avregistrerad som studerande.

Om kursdeltagaren efter tre veckors frånvaro fortfarande inte hört av sig ska denne erhålla skriftligt besked om att avregistrering skett och att CSN i förekommande fall meddelats detta.

OBS! Frånvaro kan aldrig räknas som närvaro oavsett orsak.